为确保种子质量，在种子收、脱、晾晒环节中，种子分公司必须监督并协助种子生产承约单位做好以下各项工作：
1、种子繁殖田必须做到“十成熟十成收”，收割期必须由种子分公司质检人员、农场技术人员确定，切不可盲目抢收，影响种子质量。对于不听从指挥，强行收割而影响种子质量的田块，不能作为种子收购，并做好详细挡案记录。
2、各分公司在种子收获期间要组织专职人员为质量监督员，跟踪种子收获、晾晒、交送全过程，严格把好质量关。
3、收割前，分公司质量监督员要协助农场农机部门技术人员，对机械进行严格清理（包括收割机、种子运输机械及口袋等），做好清理记录。验收后达到清理要求的，再进行收割过肚（必须是同品种过肚）其过肚收割距离为200m，要集中在单户田块进行（该户种子转作商品粮，但视同合格种子价格），并做好挡案记录，开具《过机肚种子转商证明》，同时收回该户的《田间检验合格证》。再行验收合格后，根据《田间检验合格证》发放挡案，发给机车《种子收割作业准许证》并贴于醒目处，以备查验。《种子收割作业准许证》的颜色要同该品种《田间检验合格证》的颜色一致，便于查验，以防鱼目混珠。凡无《种子收割作业准许证》收割，所收获的种子全部报废，不作种用，并做好记录。
4、机械收割时，质量监督员协同农场有关组织进行收割质量检查，重点查损失率、收割净度（包括含秸杆率、枝梗率、含米率等），发现问题，要及时要求机手对机械进行调整或调换机型，做好挡案记录。
5、收脱后的种子，必须专场堆放、及时摊开、翻晒、扬净，防止种堆发热、变质。对于强行收割和无证收割的报废种子及过机肚种子，要另场堆放、摊晒，严禁与种子同场晾晒。种子生产单位必须要做到一个品种一个晒场，不允许到处乱拖乱晒，禁止到公路上晾晒，否则种子报废。
6、种子生产基地的种子晒场要有专人负责，所涉及到的工具及场面、覆盖物、脱粒机械、灌装的口袋及运输机械等必须清理干净（严禁不同品种区域的种子包装袋，在收割灌装和交售产品的过程中转借或流通），由分公司质量监督员验收，并结合其晾晒过程中的情况（如有无发热变质、是否在指定场头晾晒、是否晒干扬净等），根据收购标准目测合格后于种子交售前，在其《田间检验合格证》上加盖《场头验收合格》印章，注明口袋数、交售日期等、并签名盖章，以待复检。